創新改造 Redesign
官方LINE@開張了!馬興社區用數位社群跨越世代,編織長輩永續幸福
緣起:如何利用新工具和平台將各項服務推廣給社區裡更多的人?
彰化縣秀水鄉馬興社區發展協會成立於1994年,照顧關懷據點成立於2007年,社區善用各種資源積極發展各項服務,涵蓋跨區送餐、不老樂團、祖孫共學等,並推動農村綠色照顧、食農教育及健康促進計畫。然而,在科技日新月異的影響下,傳統的社區服務已無法完全滿足長者和社區居民的需求,尤其是數位化和網路的浪潮席捲,對於傳統農村社區的影響猶大。世代之間的數位落差擴大,導入數位資源雖然重要,但倒底要如何導入?對誰導入?為什麼導入?其實有各種想法與討論,莫衷一是。
馬興社區是一個運作相對成熟的社區,已經建置了各種社群媒體包括官網、臉書等,而各種溝通和分享訊息也大幅倚賴LINE來傳播,連關懷據點的許多長輩都經常互傳訊息,不過也因此群組數量龐大、內容很多,「對我們工作人員來說,一方面覺得難以管理,一方面也不確定成效如何?有沒有什麼人可以來幫我們分析或釐清一下?」社工申沛真說,這是她當初想要參與社家署據點創新實驗家計畫的主因。
教練建議:先確定社區導入數位平台的目的是什麼,才能找到最適合的工具與方法
安可日子APP的共同創辦人黃敏毓是馬興社區透過創新方案媒合到的教練,還不到30歲的她是屬於數位原住民的Z世代,以社群操作來說,他們比任何世代都在行,平日她也會到自家附近的關懷據點擔任志工,「我其實很好奇關懷據點的數位化興趣在哪邊?我們可以如何幫助他們?」
馬興社區原本就有各式各樣的網路平台,包括官網、臉書(FB)、Instagram(IG)和許多個LINE群組等,但社群媒體這麼多,要如何經營才是社區需要的?「這就要回歸到經營這個社群平台的目的是什麼。」黃敏毓說,在跟馬興社區的理事長、總幹事等幹部和工作人員討論後,她認為社區目前經營社群媒體的主要對象,其實是社區裡的民眾,「目的著重在擴大目前的服務對象與範疇,而非對外宣傳;然而FB和IG的目的比較在對外宣傳,一般的LINE群組則因為屬於流水式的呈現方式,很多討論內容或公告容易被洗版,群組人數太多時不容易控管與經營。」
創新方案主軸:建立LINE @官方帳號,強化與居民的連結,促進跨代交流,讓資訊傳播更有效率
在和教練團討論之後,社區決定嘗試建立一個LINE @官方帳號,以此作為創新方案的主軸,希望藉由此一數位平台強化社區與居民的連結,滿足現代化需求、促進跨世代互動,並使社區資源的傳遞更有效率。主要目的包括:
1. 提升社區服務的數位化水平:希望透過數位平台整合社區活動、健康資訊等服務,讓居民能快速獲取社區訊息。
2. 促進代間互動與社區活力:社區希望LINE官方帳號能成為居民之間以及長者與年輕一代之間交流的橋樑,使社區成員間有更深的互動。
3. 實現持續性的智慧長照:通過其他的數位技術和資源導入,社區可以更好地關注長者的健康與生活狀況,促進在地老化的實現。
馬興社區的LINE@官方帳號已經初步設置完成,具備多元功能,包括社區集點卡、活動報名、行事曆、緊急聯絡卡等功能。其具體執行內容如下:
1. 活動報名與行事曆管理:LINE@官方帳號提供了即時報名課程的功能,並將活動行事曆上傳,居民可以隨時查看各項活動的時間與地點,方便報名並參與社區活動。
2. 集點卡與獎勵系統:為鼓勵居民參加社區活動,LINE@官方帳號設置了集點卡功能,居民可透過參與活動累積點數,並兌換社區禮品,提升參與度和黏著度。
3. 緊急聯絡功能:帳號中設有社區安全網,包含緊急聯絡卡,居民可隨時查閱村長、理事長等社區重要人士的聯絡方式,提升居民安全感。
此外,為確保長者熟悉LINE@官方帳號的操作,社區也舉辦了操作教學課程,讓長者逐步適應數位服務。馬興社區還積極吸收回饋意見,以調整和優化帳號的設計和功能,讓帳號能更符合使用者需求。
亮點與挑戰
▪ 亮點
1. 整合多功能服務:LINE@官方帳號的多功能性讓社區可以一次性整合活動資訊、集點卡、緊急聯絡等功能,居民只需透過一個帳號便能獲取所需資訊,將有機會提升便利性。
2. 提升社區參與度:透過集點卡和行事曆,社區居民的活動參與率有機會提高,尤其在代間共學和健康促進等課程上,居民的互動更為頻繁。
3. 促進跨世代互動:LINE帳號不僅成為長者交流的工具,也吸引了年輕一代加入,進一步促進了社區的跨世代互動。
▪ 挑戰
1. 長者的數位適應性問題:部分長者對於LINE的使用仍感到陌生,操作困難,特別是在查詢活動行事曆或進行活動報名時容易遇到障礙。因此,建議社區仍需針對不同年齡層的使用需求進行教學和適配,現有針對長輩組建的群組還是應該保留,才能進行更個人化的提醒和回應。
2. 後續維護與管理:由於帳號由社工兼職管理,社區擔憂在營運者更換或管理資源不足時,可能會出現後續維護困難的問題。社區預計後續需進行系統的操作人員培訓,並建立穩定的管理體系。
3. 資源有限:社區運行此數位方案需要一定的資金與設備支持,但目前資源有限,社區正在尋求更多的外部資源和支持來確保計畫的持續推進。
未來發展
馬興社區在LINE@官方帳號的試營運階段中,逐步了解了此方案的潛力與應用價值,並提出了未來發展方向:
1. 進一步優化功能:社區計畫在進行初步測試後,根據居民回饋進一步優化LINE@官方帳號的功能,讓操作更簡便,尤其是針對長者使用者進行界面和文字調整。
2. 提升社群參與的深度:未來,社區將加強LINE@官方帳號的推廣,並邀請更多居民參與帳號的建設和功能測試,讓居民在使用過程中能夠發揮更大自主性,並讓帳號功能逐步成為日常生活的一部分。
3. 拓展數位轉型的應用:在LINE@官方帳號之外,社區計畫逐步轉型至其他數位平台,如數位社區報、智能穿戴設備等,以加強健康管理和代間交流的效果。
4. 擴展至鄰近社區:馬興社區未來希望能夠將LINE@官方帳號的經驗和成效分享給鄰近的雅興、義興等社區,進而擴展整體數位服務的範疇。
透過參與這次的創新實驗家方案,據點最大的學習是「傾聽、連結及共處,才能打造出跨領域的合作機會。」隨著試營運的深入,馬興社區將繼續調整和完善LINE@官方帳號的功能,並逐步推向更廣泛的社區應用,期望為在地長者帶來更為豐富的生活體驗和智慧健康管理服務。
馬興社區照顧關懷據點簡介
彰化縣秀水鄉馬興社區自96年成立以來,致力於提供多元的社區服務,涵蓋跨區送餐、不老樂團、祖孫共學等,並延伸至鄰近社區如雅興社區和義興社區。馬興社區推動農村綠色照顧,設立不彎腰菜園,並發展食農教育。社區強調代間互動和健康促進,成為全國第一部由社區推出的動畫影片《曙光動畫》的創作基地。
▪ 社區據點的服務與營運現況
1. 經營成果:自96年成立以來,馬興社區逐步發展,提供跨區送餐、不老樂團和祖孫共學等服務,並與鄰近社區合作推動社區照顧服務。
2. 綠色照顧:社區推動農村綠色照顧,設立不彎腰菜園,邀請長輩、志工及國小學童參與種植活動,並發展食農教育。
3. 健康促進:導入運動科技產品,透過訓練志工帶領課程,協助在地長者進行健康管理,並記錄健身數據。
▪ 據點關鍵字
1. 數位新學堂 2. 暖心時光站 3. 樂齡同學會